Polityka prywatności OZE System Kamil Wolski
W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe
zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO, i przewidzianymi w nich zasadami
przetwarzania danych.
Administrator przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności osób fizycznych. Naszym
priorytetem jest ochrona praw i wolności osób, które udostępniły nam swoje dane osobowe bez
względu na cele takiego udostępnienia. Rozumiemy, jak ważne jest zachowanie poufności względem
danych osobowych.
Niniejsza Polityka została przyjęta w celu spełnienia obowiązku przejrzystego przetwarzania danych,
w tym w szczególności spełnienia obowiązku informacyjnego dotyczącego celów i innych informacji o
zasadach przetwarzania danych osobowych wobec osób fizycznych.
Administrator – OZE System Kamil Wolski, ul. Magnolii 15, 09-100 Płońsk, zgodnie z RODO administratorem jest podmiot, który ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych;
dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną,
fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym
wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w
korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej
technologii;
Polityka – niniejsza Polityka Prywatności;
Rozporządzenie 2016/679, RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
podmiot danych – każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora,
np. osoba odwiedzająca lokal Administratora lub kierująca do niego zapytanie w formie e-maila;
profilowanie - dowolna forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega
na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w
szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej
sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania,
lokalizacji lub przemieszczania się;
Poniżej znajdują się ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych przez Administratora.
Dotyczą one wszystkich podmiotów danych, które dane osobowe przetwarza Administrator. Dane
szczegółowe odnośnie celów przetwarzania znajdą Państwo w punkcie 4 Polityki.
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OZE System Kamil Wolski, ul. Magnolii 15, 09-100 Płońsk, e-mail: biuro@wolwer.pl
2) Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych osobowych.
3) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych na podstawie
prawnie uzasadnionego interes Administratora z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną
sytuacją.
4) Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się
ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych
narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.
5) Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.
A) KLIENCI – PODMIOTY KORZYSTAJĄCE Z USŁUG OFEROWANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA W
RAMACH PROWADZONEJ PRZEZ NIEGO DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ: OSOBY PROWADZJĄCE
JEDNOOSOBOWĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ, PRZEDSTAWICIELE, PRACOWNICY,
WSPÓŁPRACOWNICY I OSOBY WSPÓŁPRACUJĄCE Z KLIENTAMI OZE SYSTEM NIEZALEŻNIE OD ICH
FORMY PRAWNEJ
1) Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu realizacji umowy z Administratorem - podstawą prawną jest przetwarzanie danych
osobowych niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b) ogólnego rozporządzenia o ochronie
danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679),
b) w celu realizacji obowiązków publicznoprawnych przez Administratora wynikających przede
wszystkim z postanowień przepisów podatkowych, o rachunkowości – podstawą prawną jest
wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia
2016/679,
c) w celu marketingu bezpośredniego produktów własnych Administratora – podstawą przetwarzania
danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia 2016/679),
d) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami
przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia 2016/679).
2) Dane osobowe będą przekazywane przez Administratora podmiotom świadczącym usługi na rzecz
Administratora pracę takie jak: usługi księgowe i podatkowe, dostawcy systemów informatycznych i
usług IT, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty świadczące usługi prawne, podmioty świadczące
usługi marketingowe.
3) Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia umowy lub w zakresie marketingu
bezpośredniego Administratora do momentu zgłoszenia sprzeciwu odnośnie przetwarzania w tym
celu. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń,
jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia
ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie
dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa (jak np.
przepisy podatkowe i rachunkowe).
4) Podanie danych osobowych jest wymagane przez Administratora dla celów zawarcia umowy i
prowadzenia bieżącej współpracy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości
zawarcia umowy.
B) POTENCJALNI KLIENCI - PODMIOTY WOBEC KTÓRYCH PROMOWANE SĄ USŁUGI OFEROWANE PRZEZ ADMINISTRAOTRA: OSOBY PROWADZĄCE JEDNOOSOBOWĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ,
PRZEDSTAWICIELE, PRACOWNICY, WSPÓŁPRACOWNICY I OSOBY WSPÓŁPRACUJĄCE Z
POTENCJALNYMI KLIENTAMI OZE SYSTEM Kamil Wolski NIEZALEŻNIE OD ICH FORMY PRAWNEJ
1) Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu marketingu bezpośredniego produktów własnych Administratora – podstawą przetwarzania
danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia 2016/679),
b) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami
przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia 2016/679).
2) Dane osobowe będą przekazywane przez Administratora podmiotom świadczącym usługi na rzecz
Administratora pracę takie jak: dostawcy systemów informatycznych i usług IT, operatorzy pocztowi i
kurierzy, podmioty świadczące usługi marketingowe.
3) Dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego będą przetwarzane do zgłoszenia sprzeciwu
odnośnie przetwarzania w tym celu. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o
okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla
ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez
Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany
przepisami prawa.
4) Podanie danych osobowych jest dobrowolne Niepodanie danych powoduje brak możliwości
prowadzenia akcji marketingowych przez Administratora.
C) KONTRAHENCI – PODMIOTY, Z KTÓRYCH USŁUG KORZYSTA ADMINISTRATOR: OSOBY
PROWADZĄCE JEDNOOSOBOWĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ, PRZEDSTAWICIELE, PRACOWNICY,
WSPÓŁPRACOWNICY I OSOBY WSPÓŁPRACUJĄCE Z KONTRAHENTAMI OZE SYSTEM Kamil Wolski NIEZALEŻNIE OD ICH FORMY PRAWNEJ
1) Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu realizacji umowy z Administratorem - podstawą prawną jest przetwarzanie danych
osobowych niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b) ogólnego rozporządzenia o ochronie
danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679),
b) w celu realizacji obowiązków publicznoprawnych przez Administratora wynikających przede
wszystkim z postanowień przepisów podatkowych, o rachunkowości – podstawą prawną jest
wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia
2016/679,
c) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami
przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia 2016/679).
2) Dane osobowe będą przekazywane przez Administratora podmiotom świadczącym usługi na rzecz
Administratora pracę takie jak: usługi księgowe i podatkowe, banki, dostawcy systemów
informatycznych i usług IT, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty świadczące usługi prawne.
3) Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia umowy. Okres przetwarzania może
zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych
osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed
takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie
i przez czas wymagany przepisami prawa (jak np. przepisy podatkowe i rachunkowe).
4) Podanie danych osobowych jest wymagane przez Administratora dla celów zawarcia umowy i
prowadzenia bieżącej współpracy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości
zawarcia umowy.
D) UCZESTNICY KONFERENCJI, SEMINARÓW I INNYCH WYDARZENIACH PROMOCYJNYCH
ORGANIZOWANYCH PRZEZ ADMINISTRAOTRA
1) Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu uczestnictwa w konferencji/szkoleniu/seminarium organizowanego przez Administratora -
podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679),
b) w celu marketingu bezpośredniego produktów własnych Administratora – podstawą przetwarzania
danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia 2016/679),
c) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami
przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia 2016/679).
2) Dane osobowe będą przekazywane przez Administratora podmiotom świadczącym usługi na rzecz
Administratora pracę takie jak: usługi księgowe, dostawcy systemów informatycznych i usług IT,
operatorzy pocztowi i kurierzy, hotele, podmioty wynajmujące pomieszczenia na szkolenia, inne
podmioty świadczące usługi marketingowe.
3) Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia się organizowanego wydarzenia lub
w zakresie marketingu bezpośredniego Administratora do momentu zgłoszenia sprzeciwu odnośnie
przetwarzania w tym celu. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres
przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub
dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po
tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa (jak
np. przepisy podatkowe i rachunkowe).
4) Podanie danych osobowych jest wymagane przez Administratora dla uczestnictwa w
organizowanym wydarzeniu. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości udziału.
E) DANE OSOBOWE PODANE PRZEZ PODMIOTY DANYCH W FORMULARZACH KONTAKTOWYCH NA
STRONIE/ KONTAKT NA ADRESY E-MAIL ADMINISTRAOTR
1) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu obsługi zapytania – podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia 2016/679),
b) marketingu bezpośredniego produktów własnych Administratora – podstawą przetwarzania
danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia 2016/679),
c) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami
przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia 2016/679).
2) Dane osobowe będą przekazywane przez Administratora podmiotom świadczącym usługi na rzecz
Administratora pracę takie jak: dostawcy systemów informatycznych i usług IT, operatorzy pocztowi i
kurierzy oraz inne podmioty, których udział może być niezbędny przy realizacji zapytania, a także
podmiotom prowadzącym działania marketingowe na rzecz Administratora.
3) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a w celu
marketingu bezpośredniego będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu odnośnie
przetwarzania w tym celu. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres
przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub
dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po
tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
4) Podanie danych osobowych jest dobrowolne Konsekwencją niepodania tych danych jest brak
możliwości obsługi zapytania.
1) Każdej osobie fizycznej, której dane osobowe przetwarzane przez OZE System przysługują prawa
określone w punkcie 3 podpunkty 2) i 3) Polityki.
2) Postępowanie w sprawie składanych wniosków dotyczących posiadanych uprawnień jest
nieodpłatne.
3) Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych można złożyć:
w formie pisemnej na adres:
OZE System Kamil Wolski, ul. Magnolii 15, 09-100 Płońsk,
drogą e-mailową na adres: biuro@wolwer.pl
4) Jeżeli Administrator nie będzie w stanie zidentyfikować osoby składającej wniosek na podstawie
dokonanego zgłoszenia, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje lub szczególną formę
skierowania wniosku.
5) Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie
konieczności przedłużenia tego terminu Administrator informuje wnioskodawcę o przyczynach
opóźnienia.
6) Odpowiedź udzielana jest za pośrednictwem poczty tradycyjnej, chyba że wniosek został złożony
drogą e-mailową i Administrator zadecyduje o tej formie udzielenia odpowiedzi.
6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1) W celu zapewnienia integralności i poufności danych Administrator wdrożył procedury
umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie,
w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator stosuje
rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, że wszystkie operacje na danych
osobowych są rejestrowane i dokonywane tylko przez osoby uprawnione.
2) Zastrzega się możliwość wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiana
Warunków nie wymaga uprzedzenia i wchodzi w życie z momentem publikacji nowej wersji na
stronie www.wolwer.pl Administrator zachęca do okresowego zapoznawania się z treścią
niniejszej Polityki w celu śledzenia zmian w ich treści.
3) Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści, funkcjonowanie oraz bezpieczeństwo stron
lub witryn należących do innych podmiotów, do których odnośniki (linki) zamieszczone są na
niniejszej stronie. Strony te działają niezależnie i nie mogą być w żaden sposób kontrolowane przez
Administratora. Zalecane jest, by po przejściu na inne strony internetowe zapoznać się z polityką
prywatności lub warunkami korzystania ich właściciela.
4) Aktualna wersja Polityki została przyjęta 25 maja 2018 r.